1. Verantwortliche Stelle

2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, abhängig davon in welchem Zusammenhang Sie mit uns in Kontakt stehen:

Allgemeine Daten

• Personen-Stammdaten (Vorname, Nachname, Akad. Titel)
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Allgemeine Identifikationsdaten (Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand)
• Einwilligungen

Wenn Sie unsere Webseite besuchen:

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Zugriffsdaten erhoben und in Server-Log-Files gespeichert werden, insbesondere Ihre IP-Adresse (anonymisiert). Diese Daten werten wir in anonymisierter Form zur Abwehr von Angriffen und zur Verbesserung unseres Angebots aus und löschen diese anschliessend.

3. Besondere Hinweise bezüglich der Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Grundsätzlich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Benutzung unserer Webseite übermittelt werden oder welche Sie uns im Rahmen einer Anfrage, eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses oder einer Vertragsbeziehung mitteilen. Hierbei kann es sich um technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp), persönliche Daten (Name), Adressdaten, Finanzdaten, Vertragsdaten sowie Kommunikationsdaten handeln.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO / Art. 4 DSG.

Verwendung von Cookies & Local Storage

Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite können verschiedene Cookies sowie Local Storage-Techniken zum Einsatz kommen. Teilweise sind Cookies notwendig, um die Funktionalität oder die IT-Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten. Weitere nicht notwendige Cookies setzen wir auf Basis Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO / Art. 4 DSG ein.

4. Webanalyse und Marketing

Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google LLC in den USA übertragen. Wir haben Google Analytics um den Code „anonymizeIp" erweitert (IP-Masking). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Weitere Informationen: https://policies.google.com

Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA zum Schutz gegen automatisierte Eingaben in unsere Formulare. Der Einsatz erfolgt zur Wahrnehmung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO / Art. 4 DSG.

Leadinfo

Auf dieser Webseite werden mit der Leadinfo-Technologie Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Die erhobenen Daten werden pseudonymisiert. Der Datenerhebung kann jederzeit unter salesviewer.com/opt-out widersprochen werden.

5. Zwecke der Verarbeitung und rechtliche Grundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, z.B. für Marketing-Cookies.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, z.B. IT-Sicherheit, Forderungsbeitreibung, Verbesserung unserer Dienstleistungen.

6. Speicherdauer und Löschfristen

Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bei Kunden und Kandidaten beläuft sich dies grundsätzlich auf die Dauer der Geschäftsbeziehung. Daneben unterliegen wir diversen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von zwei bis zehn Jahren. Buchungsbelege bewahren wir zehn Jahre, Handelsbriefe und steuerrechtlich relevante Unterlagen sechs Jahre auf.

7. Datenübermittlung und Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Stellen weiter, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen. Kategorien von Empfängern sind Steuerberater, Rechtsanwälte, IT-Dienstleister, Bankinstitute sowie Anbieter von Kundenmanagementsoftware. Konkrete Empfänger sind unter anderem:

• Bexio AG, Alte Jonastrasse 24, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
• Hubspot International Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2
• Öffentliche Stellen und Institutionen bei gesetzlicher Verpflichtung

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Datenweitergabe in Drittländer (insbesondere USA) erfolgt auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO / Art. 6 DSG. Empfänger können sein:

• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
• Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA
• LinkedIn Inc., 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, USA

Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Wir minimieren potenzielle Risiken durch sorgfältige Auswahl und stetige Überprüfung unserer Vertragspartner sowie den Einsatz von Standardvertragsklauseln.

9. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns vorgenommene Verarbeitung (Art. 15 DSGVO / Art. 8 DSG)
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO / Art. 5 & 12 DSG)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO / Art. 4 DSG)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO / Art. 8 DSG)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt ein Schreiben in Textform an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an kontakt@terminpool.ch.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenaufsichtsbehörde:

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen grundsätzlich keine Verfahren, bei denen eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäss Art. 22 DSGVO stattfindet. Sollten wir derartige Verfahren einsetzen, werden wir Sie gesondert informieren und Ihre Einwilligung einholen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2023. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zur Anpassung an gesetzliche und technische Entwicklungen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.